Poniżej przedstawiony został wykaz dokumentów, które niezbędne są przy dokonywaniu typowych czynności notarialnych.
Niezbędne są dane osób, będących stronami aktu notarialnego: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, adresy zamieszkania, numery dowodów osobistych bądź numery paszportów, numery PESEL. Jeżeli w czynności ma brać udział pełnomocnik strony, prosimy o kontakt z kancelarią, zostaną Państwu udzielone wszelkie niezbędne informację w tym zakresie.
Ponadto, jeżeli czynność ma obejmować:
1)AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA - odpis skrócony aktu zgonu, numer PESEL zmarłego, odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców (w przypadku zamężnych kobiet - odpisy skrócone aktów małżeństwa), testament - jeżeli zmarły go sporządził, DODATKOWO - jeżeli zmarły był właścicielem nieruchomości, a dla tej nieruchomości jest prowadzona księga wieczysta - numer księgi wieczystej.
2)ZBYCIE NIERUCHOMOŚCI (w drodze umowy darowizny, sprzedaży, zamiany, działu spadku, zniesienia współwłasności)
a) lokalowej - numer księgi wieczystej nieruchomości,
b) gruntowej - wypis z rejestru gruntów, informacja o terenie, numer księgi wieczystej.
3)ZBYCIE SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU - zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej i numer księgi wieczystej, jeżeli została założona.
4)PEŁNOMOCNICTWO - dane pełnomocnika, jeżeli pełnomocnictwo ma obejmować umocowanie do zbycia nieruchomości, dane tej nieruchomości.
5)TESTAMENT - dane spadkobierców lub dane dotyczące przedmiotu zapisu.
W przypadku zbycia nieruchomości lub prawa nabytego w drodze dziedziczenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, darowizny zasiedzenia po dniu 1 stycznia 2007 roku konieczne jest zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn związany z nabyciem został zapłacony, nie należał się lub nastąpiło przedawnienie zobowiązania podatkowego.
Drodzy Państwo pamiętajmy jednak, że poniższa lista ma charakter jedynie pomocniczy, do załatwienia niektórych spraw, z uwagi na ich problematykę prawną dokumenty te nie będą wystarczające. Do każdej sprawy podchodzimy indywidualnie, tak więc najlepszym rozwiązaniem będzie kontakt zÂÂ kancelarią, podczas którego zostaną Państwu udzielone wyczerpujące informację dotyczące potrzebnych dokumentów.
